Seznam úkolů

Prohlédněte si všechny úkoly v knihovně v jednom seznamu, ať žijí v kterékoli poznámce.

Seznam otevřete volbou Úkoly v postranním panelu. Úkoly jsou seskupené podle termínu a seznam zpočátku ukazuje jen nedokončené úkoly.

Nabídka ⋯ (Možnosti) a + pro nový úkol jsou v řádku nad seznamem úkolů, vedle šipek zpět a vpřed.

Nabídka ⋯ (Možnosti) a + pro nový úkol jsou vpravo nahoře v seznamu.

Nabídka ⋯ (Možnosti) je vpravo nahoře v seznamu. Nový úkol vytvoříte klepnutím na kulaté tlačítko vedle pole hledání.

Co ukazuje karta úkolu

Každý úkol je karta, podobně jako karta poznámky. Modrý rámeček ukazuje, že je karta vybraná.

Název, nejvýš na třech řádcích.
Barevné značky s tím, co je u úkolu nastavené: termín (červeně a s výstražným symbolem, když je úkol po termínu), priorita, příznak, opakování a kolik podúkolů je hotových, například 1/3.
Poslední aktivita a kdy proběhla. Klikněte nebo klepněte na ni a otevře se stránka úkolu na tomto záznamu. Na iPhonu se stránka nejdřív přepne na Aktivitu.
Dole poznámka, do které úkol patří — u podúkolu zobrazeného samostatně jeho nadřazený úkol — a kroužek s iniciálami každé osoby, které je úkol přiřazený.

Když má úkol podúkoly, je počet na něm tlačítko: kliknutím nebo klepnutím zobrazíte otevřené podúkoly pod nadřazeným úkolem, dalším je zase schováte. Otevřený podúkol s termínem dnes nebo po termínu se navíc objeví ve své vlastní skupině, s názvem nadřazeného úkolu pod sebou.

Na Macu má název úkolu stejnou velikost jako karta přílohy ve stejném sloupci, takže se karty dobře čtou.

Zobrazení dokončených úkolů nebo úkolů jedné osoby

Otevřete nabídku ⋯:

Zobrazit dokončené přidá dole skupinu Dokončené, nejdřív naposledy dokončené. Dokončený podúkol se zobrazí pod svým nadřazeným úkolem. Volba se pamatuje na daném zařízení.
Přiřazeno ukazuje úkoly osoby Kdokoli, nebo jedné osoby. Seznam pak nese jméno této osoby a úkol, který v něm vytvoříte, se jí přiřadí.

Hledání v seznamu

Když máte na obrazovce seznam úkolů, pište do pole hledání. Seznam se zúží na místě a ponechá si skupiny, takže u každého výsledku pořád vidíte, kdy má termín. Chcete-li místo toho prohledat celou knihovnu, nastavte hledání na Všude.

Pole hledání je vlastní pole okna, nad sloupcem. Když je zobrazený seznam úkolů, je v něm Hledat v úkolech.

Seznam úkolů má vlastní pole hledání.

Práce s více úkoly najednou

Kliknutím s ⌘ vybírejte úkoly po jednom, nebo kliknutím s ⇧ vyberte všechny úkoly mezi naposledy vybraným a tímto. ⇧↓ a ⇧↑ přidají další úkol v řadě, nebo ho z výběru zase vrátí.
Použijte lištu dole v seznamu.

Podržte úkol a pak klepněte na Vybrat. Každé klepnutí teď úkol vybere nebo zruší jeho výběr a kroužek na začátku řádku ukazuje, že je vybraný, místo aby úkol odškrtl.
Použijte lištu dole v seznamu.

Na iPadu s klávesnicí fungují kliknutí s ⌘, kliknutí s ⇧ i ⇧↓ / ⇧↑ stejně jako na Macu.

Lišta ukazuje, kolik úkolů je vybraných a co můžete udělat se všemi najednou:

Termín — Dnes, Zítra, Příští týden (úkol s časem si ponechá svou hodinu), Datum a čas…, chcete-li jim všem dát stejný den a hodinu, nebo Zrušit termín.
Priorita — Vysoká, Střední, Nízká nebo Žádné.
Příznak, nebo Zrušit příznak, když už ho mají všechny.
Smazat — vždy se nejdřív zeptá a upozorní vás, když podúkoly vybraného úkolu zůstanou jako samostatné úkoly.

Cokoli uděláte z lišty, výběr ukončí. Chcete-li ho ukončit beze změny, klikněte nebo klepněte na ✗, nebo stiskněte Escape. Na Macu ⌘⌫ smaže vybrané úkoly, po potvrzení.

Přesunutí úkolu do jiné poznámky

Na stránce úkolu klikněte na drobečkovou navigaci nahoře — zápisník a poznámku, ve které úkol je — a vyberte jinou poznámku. Můžete použít také ⓘ ▸ Poznámka u úkolu.

Klepněte na ⓘ u úkolu, pak na Poznámka a vyberte jinou poznámku.

Seznam poznámek je stejný jako ten, který používáte pro odkaz na poznámku: psaním ho zúžíte. Na Macu ho zavřete bez přesunutí úkolu kliknutím kamkoli mimo něj nebo klávesou Escape.

Viz také: Vytvoření úkolu · Termíny, priorita, stav a připomenutí · Lidé · Úkoly z komentáře v PDF