Aktivita a soubory úkolu

Veďte u úkolu průběžný záznam — své komentáře, soubory, které k němu patří, a co se s ním kdy stalo.

Otevření aktivity úkolu

Aktivita je oddíl Aktivita v panelu úkolu; otevře ji také šipka na kartě úkolu. Když otevřete stránku úkolu, je aktivita vedle úkolu.

Na celoobrazovkové stránce úkolu klepněte nahoře na Aktivita.

Aktivita se čte jako konverzace: nejstarší záznam nahoře a pole pro psaní dole.

Přidání komentáře

Pište do pole dole v aktivitě.
Komentář uložte:

Stiskněte Return. Chcete-li místo toho v komentáři začít nový řádek, stiskněte ⇧Return.

Klepněte na Return, nebo na ⊕ vedle pole.

U každého komentáře je vaše jméno a kdy jste ho napsali. Komentář upravíte nebo smažete z jeho kontextové nabídky.

Tip: Napište do komentáře @ a jméno, a zmíníte tím osobu. Viz Lidé.

Zmínka poznámky v komentáři

Klikněte nebo klepněte na tlačítko poznámky vedle pole komentáře (Zmínit poznámku).
Vyberte poznámku ze seznamu. Psaním ho zúžíte — funguje tu i tag:prace.

Název poznámky se vloží do vaší věty jako odkaz: kliknutím nebo klepnutím na něj poznámku otevřete. Když poznámku později přejmenujete, komentář si ponechá slova, která jste napsali, a odkaz pořád otevře správnou poznámku.

Co aplikace zaznamenává za vás

Kromě vašich komentářů zaznamenává aktivita některé věci sama, šedě a se symbolem vedle: odškrtnutí úkolu, jeho vrácení zpět do práce a vytvoření úkolu z e-mailu. Tyto záznamy jsou záznamem toho, co se stalo, takže je nejde upravit ani smazat.

Úkol vytvořený z e-mailu začíná záznamem Vytvořeno z e-mailu a předmětem zprávy, takže vždy poznáte, kdy se z něj stal úkol.

Záznamy aplikace se zobrazují v jazyce, ve kterém je aplikace, ať byly zaznamenány v jakémkoli jazyce. Úkol odškrtnutý na telefonu nastaveném na češtinu se zobrazí jako Marked done, když máte aplikaci v angličtině.

Přiložení souborů k úkolu

Soubor může patřit samotnému úkolu, ne jeho poznámce.

Klikněte nebo klepněte na kancelářskou sponku vedle pole komentáře, nebo soubor přetáhněte na pole.
Chcete-li, přidejte komentář, a uložte ho.

Soubor se v aktivitě zobrazí jako karta, kterou si můžete prohlédnout — obrázek, první stránka PDF, nebo začátek dokumentu Wordu či tabulky. Objeví se také v seznamu souborů vedle úkolu, takže ho najdete, aniž byste pročítali aktivitu. Na Macu tento seznam ukazuje každý soubor, kdy přibyl a kdy se naposledy změnil.

Soubor otevřete kliknutím nebo klepnutím. Obrázky a PDF se otevírají v NotaBene, takže do nich můžete kreslit a vpisovat. Na Macu se ostatní soubory otevírají ve své vlastní aplikaci a to, co v ní uložíte, se uloží k úkolu.
Soubor přejmenujete nebo odeberete z jeho nabídky v seznamu. Záznam odebraného souboru zůstane v aktivitě, zašedlý, jako doklad, že tam byl.
Druhý soubor se stejným názvem se uloží vedle prvního, například jako smlouva 2.pdf.

Soubory úkolu putují s jeho poznámkou — při synchronizaci, v koši i při duplikování — a odcházejí spolu s úkolem. Mezi vlastními přílohami poznámky se neuvádějí.

Viz také: Termíny, priorita, stav a připomenutí · Lidé · Úkoly z komentáře v PDF · Poznámka nebo úkol ze zprávy