Termíny, priorita, stav a připomenutí

Dejte úkolu termín a čas, prioritu, příznak, opakování a stav — a nechte si připomenout, až bude mít termín.

Úkol se dá měnit na dvou místech: v jeho rychlém panelu ⓘ, kde nejrychleji změníte datum, a na jeho celé stránce, kde je všechno o něm pohromadě.

Otevření stránky úkolu

Klikněte nebo klepněte na tlačítko se šipkou ze čtverce na kartě úkolu. V seznamu úkolů můžete také zvolit Otevřít úkol z kontextové nabídky úkolu.

Úkol se otevře ve vlastním okně: úkol vlevo a jeho aktivita vpravo. Tažením děliče mezi nimi změníte jejich šířku; okno si pamatuje svou velikost a polohu.

Polovina s úkolem je stránka. Nahoře drobečková navigace ukazuje zápisník a poznámku, ve které úkol je — kliknutím na ni úkol přesunete do jiné poznámky. Pod názvem je každý údaj popiskem a hodnotou. Nenastavený údaj to říká vlastními slovy: termín ukazuje Bez termínu, Opakování ukazuje Neopakovat a Priorita ukazuje Žádné. Naléhavá a Příznak jsou přepínače. Naléhavá a Opakování se objeví, jakmile má úkol termín. Smazat je červené tlačítko s košem dole na stránce.

Úkol se otevře na celou obrazovku, s údaji vlevo a aktivitou vpravo.

Úkol se otevře na celou obrazovku. Nahoře přepínáte mezi Detail a Aktivita.

Stránka se ukládá průběžně, jak píšete, takže jejím zavřením nikdy nic neztratíte. Komentář, který jste napsali, ale ještě neodeslali, se při zavření stránky uloží.

Psaní popisu

Na stránce úkolu přijímá popis stejný Markdown jako poznámka a převádí ho, jak píšete: **bold**, *italic*, # pro nadpis, - pro seznam s odrážkami a 1. pro číslovaný seznam. Return pokračuje v seznamu a druhý Return na prázdné položce seznam opustí. Tab položku seznamu odsadí a ⇧Tab ji vrátí zpět. Když vyberete slova, objeví se malá lišta s tučným písmem a kurzívou; můžete také stisknout ⌘B nebo ⌘I. Pole se s psaním zvětšuje.

Popis napište do formuláře úkolu.

Nastavení termínu a času

V panelu úkolu zapněte Datum, chcete-li vybrat den, a Čas, chcete-li vybrat hodinu. Každý výběr se otevře přímo pod svým přepínačem. Klepnutím nebo kliknutím mimo panel si nastavené ponecháte.

Datum je jeden řádek, dokud na něj nekliknete: kdy má úkol termín, pod tím co dalšího je nastavené (třeba Naléhavá nebo Každý týden), nebo nabídka přidat upozornění či opakování. Kliknutím na řádek zobrazíte řádky s datem, časem, volbou Naléhavá a Opakování. Úkol, který je naléhavý nebo se opakuje, se otevře s těmito řádky zobrazenými, aby nic nastaveného nebylo skryté.

Na stránce úkolu otevírají řádky s datem stejný panel Datum a čas.

Úkol s datem, ale bez času, je celodenní úkol. Minutu po půlnoci ještě není po termínu a připomene se v 9:00.

Tip: Nový úkol dostane termín podle denní doby, kdy ho vytvoříte. Viz Vytvoření úkolu.

Priorita, příznak a opakování

Nastavíte je ve stejném panelu nebo na stránce úkolu. Priorita je Vysoká, Střední, Nízká nebo Žádné. Každá nastavená vlastnost se zobrazí jako barevná značka na kartě úkolu.

Nastavení stavu úkolu

Úkol je otevřený, nebo hotový — a může být také ve stavu, který si určíte sami, třeba Čeká na podklady nebo U právníka. Vyberte ho v řádku Stav na stránce úkolu.

Seznam stavů změníte v Nastavení ▸ Úkoly ▸ Stavy. Vaše knihovna začíná se stavy Otevřený a Hotový. Každý stav má název, barvu a jeden přepínač: zda být v tomto stavu znamená, že je úkol dokončený. Zaškrtnutím kroužku úkolu ho přesunete do dokončujícího stavu a odškrtnutím zpět do nedokončeného. Pořadí stavů změníte přetažením.

Poznámka: V seznamu musí zůstat aspoň jeden stav, který úkol dokončuje, a jeden, který ne.

Připomenutí

Úkol vám připomene, že má termín, i když je NotaBene zavřená — a na všech zařízeních, nejen na tom, kde jste ho vytvořili. Změňte datum na jednom zařízení a připomenutí se posune i na ostatních; odškrtněte úkol nebo ho smažte a připomenutí se všude zruší.

Připomenutí můžete nastavit i na celou poznámku, v panelu Info poznámky. I ono zazvoní na všech vašich zařízeních, sleduje změny svého času i názvu poznámky a zruší se, když ho smažete nebo poznámku přesunete do koše. Poznámka obnovená z koše dostane své připomenutí zpět.

Připomenutí, jehož úkol nebo poznámka už neexistuje, se při otevření aplikace odstraní, takže vám nikdy nepřipomene něco, co nemůžete najít.

Viz také: Seznam úkolů · Aktivita a soubory úkolu · Vytvoření úkolu · Lidé