Poznámka nebo úkol ze zprávy

Udělejte ze zprávy označené příznakem poznámku nebo úkol, i s přílohami, a později se z nich ke zprávě vraťte.

Čtení zprávy s příznakem

V postranním panelu zvolte Pošta. Zprávy, které jste označili příznakem, jsou seřazené pod schránkou, ze které přišly. Nadpis schránky se dá sbalit a zůstane sbalený, dokud ho znovu neotevřete. Když některá schránka není dostupná, řekne to její nadpis a ostatní fungují dál.

Zprávu otevřete kliknutím nebo klepnutím — na Macu a iPadu vedle seznamu, na iPhonu na samostatné obrazovce. Uvidíte předmět, kdo ji poslal a kdy, a pokud máte víc schránek, také do které přišla.

Zpráva ze schránky IMAP se otevře v NotaBene: její text a soubory se stáhnou, když ji otevřete. Chcete-li odpovědět, zvolte Otevřít v Mailu — samotná zpráva se otevře v Apple Mailu, pokud je ten účet na zařízení v Mailu nastavený. U zprávy z Outlooku vás Otevřít v Outlooku vrátí k poště.

Příkazy pro zprávu jsou v nástrojovém panelu okna, stejně jako v Mailu.

Příkazy pro zprávu jsou v řádku nahoře nad zprávou.

Vytvoření poznámky

Otevřete zprávu a zvolte Vytvořit poznámku.
Pojmenujte poznámku — nabídne se předmět — a potvrďte.

Poznámka vznikne se zprávou uvnitř a hned se otevře. Soubory, které se zprávou přišly, se stanou vlastními přílohami poznámky — PDF zůstane PDF. Zpráva se pak označí jako vyřízená a ze seznamu zmizí.

Zprávu můžete také přetáhnout na zápisník v postranním panelu a poznámka z ní vznikne v tom zápisníku.

Přidání jako úkolu

Otevřete zprávu a zvolte Přidat jako úkol….
Vyberte poznámku, do které úkol patří — psaním seznam zúžíte. Chcete-li ho dát do nové poznámky, zvolte ＋ a poznámku pojmenujte (nabídne se předmět).

Poznámka se hned otevře i s úkolem. Aktivita úkolu začíná záznamem Vytvořeno z e-mailu a předmětem.

Vyřízení zprávy bez vytváření čehokoli

Chcete-li zprávu označit jako vyřízenou sami, přejeďte po ní a zvolte Skrýt, nebo v její kontextové nabídce zvolte Skrýt ze schránky. Mezi Nevyřízená pošta a Vyřízená pošta přepínáte tlačítkem filtru — na Macu těsně před nadpisem Pošta, na iPhonu a iPadu v nástrojovém panelu. Zprávu vyřízenou omylem vrátíte příkazem Vrátit zpět ve Vyřízené poště.

Jak poznat poznámku z pošty

Poznámka vytvořená ze zprávy má v seznamu poznámek před názvem modrou obálku (za špendlíkem, pokud je připnutá) a štítek mail. Chcete-li jedno či druhé vypnout nebo použít jiný štítek — některý ze svých, nebo Nový štítek… — přejděte do Nastavení ▸ Pošta ▸ Poznámky vytvořené z e-mailu. Poznámka, kterou jste jen vybrali, aby v ní byl úkol, označená není.

Návrat ke zprávě

Z poznámky — otevřete panel Info poznámky. Sekce Z e-mailu ukazuje, kdo zprávu poslal, předmět, kdy, ve které z vašich schránek byla, a tlačítko, které zprávu otevře. Zůstane tam, i když štítek pošty vypnete.
Z úkolu — použijte tlačítko s obálkou na úkolu, vedle tlačítka odkazu. Objeví se jen u úkolů vytvořených ze zprávy; na Macu po najetí ukazatelem ukáže odesílatele a předmět. Zpráva z Outlooku se na iPhonu a iPadu otevře v Outlooku a na Macu v prohlížeči; zpráva IMAP se otevře v Apple Mailu. Když už zprávu nejde najít, úkol pořád ukazuje, kdo ji poslal a o čem byla.

Viz také: Připojení pošty · Aktivita a soubory úkolu · Štítky · Celý den na jedné stránce