Přikládání souborů

Vložte do poznámky jakýkoli soubor — dokument Wordu, tabulku, PDF, obrázek, film, zip — a mějte ho pohromadě s tím, co jste o něm napsali.

Přiložit soubor

1. Klikněte nebo klepněte do poznámky tam, kam má soubor přijít.
2. Na Macu klikněte na ＋ v nástrojové liště a zvolte Soubor nebo obrázek…; na iPhonu a iPadu klepněte na liště poznámky na kancelářskou sponku a zvolte Soubor…. Nebo napište /file a stiskněte Return.
3. Vyberte soubor.

Soubor můžete do poznámky také přetáhnout odkudkoli, odkud se dá táhnout, a stejně tak do ní můžete pustit text.

Soubor přistane na samostatném řádku, s jedním prázdným řádkem nad sebou a jedním pod sebou, takže vždy máte kam kliknout a psát vedle něj. Pustíte-li ho na prázdný řádek, počítá se ten řádek. Cokoli napíšete těsně před přílohou nebo za ní, je běžný text poznámky.

Na co se můžete spolehnout:

• Soubor, který pustíte, přistane jednou, i když dorazí několika cestami ve stejnou chvíli. Přiložíte-li stejný soubor dvakrát úmyslně, dostanete dva.
• Stejný soubor přiložený dvakrát jsou dvě přílohy, každá se svým názvem, svými značkami a svou šířkou.
• Druhý soubor se stejným názvem, jaký už v poznámce je, dostane číslo, tak jak Finder čísluje kopii — Report.pdf a Report 2.pdf. Každý si ponechá svůj obsah.
• Soubor s extrémně dlouhým názvem se zkrátí na název, který disk přijme, a přípona mu zůstane.
• Když je soubor příliš velký na to, aby se dobře synchronizoval, NotaBene vás upozorní a soubor jmenuje.

ⓘ ▸ Přílohy vypisuje všechno, co jste k poznámce přiložili — a jen to.

Zobrazit jako kartu, náhled nebo název

Každá příloha se kreslí jako karta s odznakem, který ukazuje příponu souboru ve vlastní barvě: modrý DOCX, zelený XLSX, oranžový PPTX, červený PDF, šedý ZIP; obrázky mají také své — fialový PNG, purpurový JPG, tyrkysový HEIC, jantarový GIF.

• Soubor Wordu nebo Excelu ukazuje, co v něm stojí — první řádky dokumentu, řádky tabulky.
• Film ukazuje nahoře svůj název a velikost, pod tím snímek, kterým začíná, a přes něj značku přehrávání.
• PDF ukazuje svůj název, svou první stránku nebo všechny stránky.

Karta, která ukazuje, co je uvnitř souboru, je široká jako stránka PDF, takže poznámka s několika druhy příloh je pěkně zarovnaná. Obrázky si ponechávají velikost, kterou jste jim dali.

Chcete-li změnit, jak se příloha zobrazuje, zvolte Zobrazit jako v její nabídce nebo pod ⋯ na liště nad ní:

• Název z ní udělá jednořádkovou kartu — odznak, název a velikost.
• Náhled vrátí obrázek, úryvek, list nebo snímek filmu.
• PDF má místo toho tři možnosti: Název, Jedna stránka a Všechny stránky.

Zip nemá uvnitř nic, co by se dalo nakreslit, a tak se mu nic nenabízí. U aktuální volby je zaškrtnutí.

Každá příloha zobrazená jako název je stejná karta, ať je to jakýkoli druh souboru: stejná výška, stejný odznak, u levého okraje. Volba se pamatuje pod názvem souboru, zůstane i po přejmenování souboru a vaše ostatní zařízení přílohu zobrazí stejně.

Nabídka přílohy

Nabídka obsahuje to, co má u daného druhu souboru smysl:

• Otevřít a Stáhnout — u každé přílohy.
• Přejmenovat… — přejmenuje soubor na místě.
• Zobrazit jako — u všeho, co se dá zobrazit dvěma způsoby.
• Zobrazit obrázek, Upravit a anotovat, Velikost v poznámce a Nastavit jako náhled poznámky — u obrázku.
• Otevřít a anotovat PDF — u PDF.
• Smazat soubor — dole, červeně; nejdřív se zeptá.

Když přílohu vyberete, objeví se nad ní lišta se stejnými volbami. Lišta i nabídka dělají přesně totéž.

Chcete-li přílohu někomu poslat nebo ji předat jiné aplikaci, použijte nabídku Sdílet z nabídky přílohy.

Přesunout přílohu v rámci poznámky

Jakoukoli přílohu můžete přetáhnout na jiné místo v poznámce — obrázek, PDF, soubor Wordu, zip.

Během tažení ukazuje modrá čára, kam příloha přistane:

• Čára je nakreslená přesně tam, kam soubor půjde — na horní okraj bloku, když půjde před něj, na dolní okraj, když půjde za něj.
• Horní polovina odstavce znamená před něj a dolní polovina za něj, takže nemusíte mířit přesně. Nad prvním blokem je začátek poznámky, pod posledním její konec.
• Soubor můžete pustit mezi kterékoli dva odstavce, nad rámeček nebo pod něj. Rámeček i blok kódu se počítají jako jeden blok — soubor nikdy neskončí uvnitř nich.
• Čára se objeví jen tam, kde by puštění opravdu něco změnilo. Puštění, po kterém by všechno zůstalo na svém místě, neudělá nic a nenechá nic k vrácení.

Přesunutá příloha se přesune, nezkopíruje: jedna příloha předtím, jedna potom. Přistane na samostatném řádku, nikdy neskončí vedle svého souseda a nenechá za sebou prázdný řádek navíc.

Otevřít a upravit v jiné aplikaci

Přílohu otevřete kliknutím nebo klepnutím v poznámce nebo v ⓘ ▸ Přílohy. Obrázek nebo PDF se otevře ve vlastním prohlížeči NotaBene, kde do něj můžete kreslit a psát. Film se otevře ve vlastním okně se systémovým přehrávačem — přehrávání, posun, celá obrazovka, obraz v obraze.

Když soubor chybí nebo se nedá přečíst

• Soubor, který na toto zařízení ještě nedorazil, ukazuje kartu se svým názvem, na které stojí, že tu soubor zatím není.
• Soubor, který se nedá přečíst — například dokument na iCloud Drivu nebo OneDrivu, který se do tohoto zařízení ještě nestáhl — NotaBene to řekne a soubor jmenuje, místo aby přiložilo prázdnou kartu. Otevřete ho jednou v Souborech nebo ve Finderu, aby se stáhl, a pak ho přiložte znovu.
• Příloha, jejíž soubor se ztratil, v poznámce zůstane, místo aby při uložení poznámky potichu zmizela.

Viz také: Obrázky a skici · PDF: čtení, anotace, shrnutí · Přesun a výběr bloků · Vaše knihovna a synchronizace