Lidé

Veďte si seznam lidí, se kterými pracujete, přiřazujte jim úkoly pomocí @ a podívejte se, co vám kdo z nich dluží.

Každá osoba má celé jméno, zmínku — slovo, které píšete za @, abyste ji jmenovali, například @sorensen — a pokud chcete, e-mailovou adresu. Seznam je jen váš záznam: nikomu se nic neoznámí, když mu přiřadíte úkol.

Přiřazení úkolu pomocí @

Napište @ a zmínku osoby kamkoli do názvu úkolu. Když název dopíšete, zmínka z něj zmizí a úkol se této osobě přiřadí: z @sorensen Zkontrolovat parkování se stane úkol Zkontrolovat parkování přiřazený této osobě.

Na velkých písmenech a diakritice nezáleží — funguje i @Sørensen. E-mailová adresa ani odkaz se nikdy nepovažují za osobu.

Jak píšete @ v názvu úkolu, pod polem se vypíšou lidé, jejichž zmínka nebo jméno začíná tím, co jste napsali. Výběrem jednoho z nich zmínku doplníte. Kde pod polem není místo, objeví se seznam nad ním; ↑ a ↓, Return, Tab a Escape fungují jako obvykle.

Jak píšete @ v názvu úkolu, lišta nad klávesnicí ukazuje odpovídající lidi. Klepnutím na jednoho z nich zmínku doplníte.

Úkol můžete přiřadit také v řádku Přiřazeno na stránce nebo ve formuláři úkolu: zaškrtněte lidi v jeho nabídce, nebo zvolte Přidat osobu….

Pokud na napsané slovo nikdo neslyší, zůstane v názvu tak, jak jste ho napsali, a úkol nabídne Přidat osobu „…“. Jakmile tato osoba existuje, úkol se jí přiřadí.

Karta úkolu ukazuje, komu je přiřazený, jako kroužky s iniciálami — nejvýš tři, pak +N. Kliknutím nebo klepnutím na kroužek zobrazíte úkoly této osoby.

Jmenování lidí v poznámce

Napište v poznámce @. Nabídka, která se otevře, má nahoře Lidé. Vyberte někoho a jeho jméno se vloží do poznámky jako odkaz se symbolem osoby na začátku; kliknutím nebo klepnutím na něj zobrazíte jeho úkoly. Pokud na to, co jste napsali, nikdo neslyší, poslední řádek nabídne Přidat osobu „…“.

Jmenováním v poznámce nikomu nic nepřiřadíte.

Jmenování lidí v komentáři

Napište do komentáře u úkolu @ a jmenujte osobu, stejně jako v názvu úkolu. Uložený komentář ukazuje jméno osoby a v aktivitě je jméno odkazem na její úkoly. Slovo, na které nikdo neslyší, dostane pod polem tlačítko Přidat osobu „…“.

Komentář lidi jen jmenuje — úkol nepřiřadí.

Jmenování lidí v popisu

Napište do popisu úkolu @ a jmenujte osobu.

Na stránce úkolu se u slova otevře seznam doplňování a jsou v něm lidé. Stiskněte Return nebo Tab, nebo klikněte na osobu, a její jméno se zapíše jako odkaz.

Použijte lištu nad klávesnicí, stejně jako v názvu úkolu. Klepnutím na osobu zapíšete její jméno.

Zmínka, kterou napíšete celou, se změní na jméno osoby, když opustíte stránku nebo uložíte formulář. Jmenováním v popisu úkol nepřiřadíte — to dělá jen název úkolu.

Úkoly jedné osoby

Jakmile jsou ve vaší knihovně lidé, má postranní panel oddíl Lidé, seřazený abecedně podle příjmení. U každé osoby je počet jejích otevřených úkolů. Výběrem osoby zobrazíte seznam úkolů zúžený na její úkoly; úkol, který v něm vytvoříte, se jí přiřadí.

Totéž můžete udělat ze seznamu úkolů: zvolte ⋯ ▸ Přiřazeno a vyberte osobu, nebo Kdokoli, chcete-li znovu vidět úkoly všech.

Správa seznamu lidí

Klikněte na nadpis Lidé v postranním panelu. Je tam, i než někoho přidáte, takže tam můžete přidat svou první osobu.

Tabulka uvádí všechny se jménem, zmínkou, e-mailem a otevřenými úkoly, seřazené podle příjmení. Někoho najdete psaním do pole hledání. Vyberte osobu a vedle tabulky uvidíte její formulář: Celé jméno, Zmínka a E-mail. Kliknutím na Uložit změny ponecháte, kliknutím na Vrátit je zrušíte. Kliknutím na + přidáte osobu.

Zobrazit úkoly nebo dvojité kliknutí otevře úkoly osoby. Smazat osobu… se nejdřív zeptá.

Klepněte na řádek Lidé. Tabulka uvádí všechny se jménem, zmínkou, e-mailem a otevřenými úkoly, seřazené podle příjmení a s možností hledání. Klepněte na osobu a vedle tabulky uvidíte její formulář: Celé jméno, Zmínka a E-mail. Klepnutím na Uložit změny ponecháte, klepnutím na Vrátit je zrušíte. Klepnutím na + přidáte osobu.

Zobrazit úkoly otevře úkoly osoby. Smazat osobu… se nejdřív zeptá.

Klepnutím na řádek Lidé otevřete seznam lidí. Klepnutím na osobu otevřete její stránku s poli Celé jméno, Zmínka a E-mail.

Osobu můžete také přejmenovat nebo smazat z kontextové nabídky jejího řádku v postranním panelu.

Poznámka: Každá zmínka může patřit jen jedné osobě a nesmí obsahovat mezeru. Osoba musí mít jméno.

Smazáním osoby její úkoly zůstanou, jen se z nich odebere přiřazení. Změna zmínky nezmění nic, co už je přiřazené: úkoly si pamatují osobu, ne slovo.

Viz také: Vytvoření úkolu · Seznam úkolů · Aktivita a soubory úkolu · Úkoly z komentáře v PDF