PDF: čtení, anotace, shrnutí

Čtěte PDF přímo v poznámce, pište a kreslete do něj a přidejte souhrnnou stránku, která vypíše každou značku s odkazem na ni.

PDF v poznámce

PDF, které přiložíte, se v poznámce objeví jako karta. Kolik z něj poznámka ukáže, zvolíte v nabídce karty pod Zobrazit jako:

Název — jeden řádek s odznakem, názvem a velikostí.
Jedna stránka — jedna jeho stránka.
Všechny stránky — všechny stránky, jedna pod druhou.

PDF zobrazené jako stránka sedí u levého okraje, zarovnané s obrázky a soubory kolem sebe.

Otevřít a anotovat PDF

Klikněte nebo klepněte na kartu PDF, nebo v její nabídce zvolte Otevřít a anotovat PDF. PDF se otevře ve vlastním prohlížeči NotaBene, s nástroji pro anotace na liště.

Zvýraznit, podtrhnout nebo přeškrtnout text: vyberte slova a pak zvolte, co s nimi udělat.
Okomentujte výběr a přidáte k pasáži poznámku.
Kreslete od ruky Apple Pencilem, myší nebo trackpadem.

Slova v tabulce se vybírají jedním tažením, jako jakýkoli jiný text — není potřeba nejdřív kliknout do buňky.

Chcete-li vybrat slova v tabulce, podržte prst na slově a pak ho bez zvednutí posuňte, abyste výběr rozšířili. Výběr pak upravíte tažením za dva úchyty; nabídka nabízí Kopírovat.

S trackpadem je ukazatel nad slovy v tabulce textový kurzor: kliknutím a tažením je vyberete, dvojitým kliknutím vyberete slovo, trojitým řádek, a ⌘C zkopíruje.

Tlačítko anotací vypíše každé zvýraznění, komentář a kresbu v PDF. Vyberte jednu a přeskočíte na ni.

Vaše značky zůstávají přesně tak, jak jste je udělali: otevřete PDF znovu, kolikrát chcete, a každá čára inkoustu je tatáž čára jako poprvé.

Uložit anotace

Zvolte ✓, abyste anotace uložili a PDF zavřeli. (✕ ho zavře také a na anotace, které jste neuložili, se nejdřív zeptá.)
NotaBene se zeptá Uložit anotace? Zvolte Přepsat původní PDF, chcete-li nahradit soubor v poznámce, nebo Uložit anotovanou kopii, chcete-li vložit anotovanou kopii do poznámky nad původní soubor.

Při uložení se do PDF přidá souhrnná stránka. Vypisuje každou anotaci, stránku po stránce, a každá položka je odkaz: klikněte nebo klepněte na ni a PDF se posune na označenou pasáž, která se na okamžik rozsvítí modře. Každý nadpis Strana N vede na svou stránku a malé modré s. 2 › za citací ukazuje, že řádek je odkaz. Jsou to běžné odkazy v PDF, takže fungují i v Náhledu, v Acrobatu nebo v PDF, které pošlete mailem. Stránka je napsaná v jazyce aplikace.

Pokud ✓ uložit nemůže — například na Macu, když jste vybrali jinou poznámku, zatímco okno PDF zůstalo otevřené — ukáže Anotace se nepodařilo uložit, místo aby se zavřelo, jako by se uložení povedlo. Pokračovat v úpravách vás vrátí do PDF. Zavřít odloží anotace stranou a až PDF příště otevřete z jeho poznámky, NotaBene vám je nabídne zpět.

Když se NotaBene během anotování ukončí

Pokud aplikace spadne nebo ji systém zavře, zatímco anotujete, otevřete stejné PDF znovu a NotaBene se zeptá Obnovit neuložené anotace?

Obnovit vrátí každé zvýraznění, komentář, podtržení a kresbu od chvíle, kdy jste naposledy zvolili ✓ — na iPadu kresbu tužkou až po poslední tah. Vrátí se neuložené: ✓ je uloží, ✕ se na ně zeptá.
Zahodit je zahodí.

Neuložené anotace se uchovávají jen na tomto zařízení a zmizí, jakmile je uložíte nebo zahodíte, nebo po 30 dnech. Pokud se PDF mezitím změnilo na jiném zařízení, nic se nenabídne, protože ty značky patří k jiné verzi.

Vytisknout PDF

Na liště anotací zvolte tlačítko tiskárny, nebo stiskněte ⌘P. Vytiskne se PDF tak, jak ho vidíte: každé zvýraznění, komentář a kresba, uložené i neuložené, a souhrnná stránka, pokud ji má. Zvýraznění z hledání textu se netisknou.

Panel tisku ukazuje náhled a PDF ▾ ▸ Uložit jako PDF místo tisku uloží kopii.

Tip: Stiskem ⌘F hledáte slova v otevřeném PDF. Hledání se také dívá dovnitř každého přiloženého PDF i do vašich zvýraznění.

Viz také: Hledání v poznámce nebo v PDF · Úkoly z komentáře v PDF · Přikládání souborů · Anotace obrázku